在西游记中,有这样一个桥段。陈光欣,唐僧的父亲,在去江洲途中被一个土匪洪流劫掠身亡。刘洪接替陈光瑞出任江州州长。18年后,她被冤枉,母亲尹文娇自杀身亡。事实上,这样的情节在历史上是很难发生的。自唐代以来,除官印外,官吏还必须带上一种鱼状物,称之为鱼符。它记录一个人的基本信息、姓名、简介和官方产品。
同时,还有一件事,那就是起诉。这一制度自南北朝开始实行。一般是由官府制作,用锦缎做的。上面主要记录了其姓名、籍贯、年龄和体貌特征。这件事需要在上台前交给当地政府确认。事实上,这在官员任职的历史上肯定早就发生过,因此官员部设计了相关的防范措施,试图防止类似事件的发生。
另一个官员就职的证书是诏书,类似于现在的任命证书。上面的公章相当于本介绍信,说明了政府任命官员的事项,需要提交政府备案和审查。上述鱼符与虎符、龟符、龙符、兔符相似,都具有相同的功能。宋代有牙科卡和腰牌,也是官员证明身份的好人证。上面刻着官员的姓名和职务。在试图核实一个人身份的历史中,还有许多其他特征。比如衣服的材质和配饰不能随便使用,这反映了一个人的身份和地位。
三等以上的官吏是金的,三等、五等是银的,五等以下的官吏是铜的。普通人根本不了解这些细节,如果他们伪造这些细节,很容易把它们分解。在古代历史上,它和345个一线城市一样,被称为熟人型社会。无论是当官还是在外经商,都普遍建立一些由异地同胞组成的具有地域特色的社区。口音是一个非常重要的特征。同胞们还有其他共同的习惯。如果是假的,就很容易辨认出来。官员们每三年到首都向皇帝和官员部汇报一次,就像他们上任前那样。机关干部对任用干部的有关情况非常熟悉,有自己的档案。陈光瑞18年不可能被假货取代。这只是一个从未当官的人编造的。
我们都知道,古代官员通常都要遵守一个回避制度,何谓回避,那就是不能在自己的家乡担任官职,这是为了避免家族势力影响地方正常秩序。那么新的地方官到了一个陌生的地方,怎么证明就是朝廷所派的父母官呢?
古代时官员并没有完备的人事档案,仅有简单的文件又储备在京师的吏部,信息传递起来异常困难,验证起来也很不容易,所以,古代官员上任主要就得凭借两样东西,一是委任状,二是身份证明,合称官凭。
委任状用来证明朝廷的人事变动,身份证明就如同现在的身份证,用来证明自己就是上任的新官。这两件重要凭证在每个朝代都有区别,委任状的名称有“敕牒”、“旨授”或“判补”等;身份证的名称有“告身”、“出身”或“官照”等。
按例,委任状一般都是由吏部所发,官员手上持有一份,吏部备案一份,通常是纸制或是帛制的,上面详细注明委任者的资料;身份证则是由朝廷统一制作的,在取得官员身份的时候,如科举考中进士时授予,这个身份证明由官员自己保存,不设有效期。
宋朝时,官员的身份证除了有某官员的文件之外,还要注明他的祖、父、己三代和籍贯、出身,最后授予的长官和承办人还要签名、盖章,其程序复杂郑重,古代官员即便赋闲在家,也可以凭借身份证享受一切该有的待遇。
说起官员的身份证,还有一个重要的词汇与执行相关,那就是“金龟婿”。在隋唐时期,没有出现像明清时代象征官员等级的官服补子,所以单凭服装并不能准确判断其官员的品级,所以朝廷会颁发给官员“鱼符”作为身份证明,随身佩戴以便官府的验证。
鱼符一般是金属制作而成,形状像分左右两片,鱼符上刻有官员的姓名、任职单位以及官员品级等。就制作材料而言,凡亲王和三品以上官员的鱼符以黄金铸造,五品以上为银制成,六品以下的官员则为铜质。
古代时官员并没有完备的人事档案,仅有简单的文件又储备在京师的吏部
古代官员到很远的地方上任的凭证就是委任证明和官印。
古代时官员并没有完备的人事档案,他们都是凭借两样东西,一是委任状,二是身份证明。